Mahnungen

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Einleitung

Die Seitenansicht Mahnungen erhalten Sie von Ihrem Arbeitsplatz aus indem Sie im Symbolbereich Dokumente auf das Symbol Verkauf klicken und danach in der Seitenansicht Verkauf auf das Symbol Mahnungen.

In der Seitenansicht Mahnungen sehen Sie eine Liste ihrer bereits erstellten Mahnungen. Eine Mahnung enthält mindestens eine Rechnung.

Die Mahnstufe für die einzelnen Rechnungen erhalten Sie, wenn Sie auf den Link der entsprechenden Mahnung klicken und unter dem Register Rechnungen in der Spalte Status nachsehen.

Symbolleiste

Mahnungen Symbolleiste.png

Anzeigen

In diesem Bereich finden Sie die Möglichkeit zum Schließen der Ansicht und zum Bearbeiten einer ausgewählten Mahnung.

Schließen: Mit Klick auf das Symbol Schließen wird die aktuelle Seitenansicht geschlossen. Bei gehaltener Shift-Taste und Klick auf das Symbol Schließen wird die Seite neu geladen.

Bearbeiten: Markieren Sie zuerst in der Liste der Registerkartenansicht den Datensatz, den Sie gerne bearbeiten möchten. Sie markieren den Datensatz, indem Sie mit der Maus auf die Zahl links in der gewünschten Zeile klicken. Jetzt klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten. Es öffnet sich die Seitenansicht dieses Datensatzes und Sie können den Datensatz bearbeiten. Alternativ lässt sich ein Datensatz auch öffnen indem Sie die entsprechende Zeile nicht markieren, sondern in der Zeile auf die verlinkten Felder unter Nummer oder Betreff klicken.

Registerkarten

Unter der Symbolleiste finden Sie die Registerkarten.

Mahnungen Register.png

Die Registerkarten definieren verschiedene tabellarische Ansichten. Zu Beginn ist die Registerkarte Alle ausgewählt.

Alle: In dieser Ansicht werden ungefiltert alle Datensätze angezeigt, unabhängig davon, welchen Status sie besitzen.

Entwurf: Hier werden alle Datensätze angezeigt, die sich noch im Entwurfmodus befinden. Dies sind laut Logik des Systems alle Datensätze, die zwar von Ihnen oder einem Mitarbeiter Ihrer Firma begonnen wurden, sich aber noch in Bearbeitung befinden und nicht den Status Versendet oder Erledigt besitzen.

Versendet: Hier werden alle Datensätze angezeigt, die vom Status Versendet sind.

Mahnungen erstellen

Klicken Sie in Ihrem Arbeitsplatz im Symbolbereich Dokumente auf das Symbol Verkauf. Es öffnet sich die Seitenansicht Verkauf. Neue Mahnungen können Sie nun im Register Rechnungen erstellen. Die fälligen Rechnungen werden dort rot unterlegt gekennzeichnet. Filtern Sie die Tabelle mit Hilfer des Filterfeldes in der Spalte Status nach versendeten Rechnungen. Danach setzen Sie ein Häkchen vor die Rechnung(en), die Sie mahnen möchten und klicken danach am Fuß der Tabelle auf das Symbol Mahnen (Dreieck mit Ausrufezeichen).